CINECA IRIS Institutional Research Information System

• Linee Guida per la redazione di policy e regolamenti universitari in materia di accesso aperto alle pubblicazioni e ai dati della ricerca
• Linee guida per la creazione e la gestione di metadati nei repository istituzionali
• Riviste ad accesso aperto: linee guida
• Linee guida per gli archivi istituzionali


• Open Access e la valutazione dei prodotti della ricerca scientifica – Raccomandazioni
• Linee guida per il deposito delle tesi di dottorato negli archivi aperti
• L'"accesso aperto" alle pubblicazioni scientifiche (Luglio 2014)

• Road Map Messina (2014-2018)
• Messina Declaration (2004)
• Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in Sciences and Humanities (2003)
• Bethesda Statement on Open Access Publishing (2003)
• Budapest Open Access Iniziative (2002)

• Horizon 2020: il Programma Quadro europeo per la Ricerca e l'Innovazione (2014 - 2020)
• OpenAIRE
• European Research Council (ERC)

MIUR

• Programma SIR 2014
• Futuro in ricerca
• FIRB – Fondo per gli investimenti della Ricerca di Base
• PNR (Piano Nazionale della Ricerca)

• Che cosa significa "Open Access ?"
• Ci sono diverse forme di Open Access ?
• Cosa si intende per autoarchiviazione ?
• Quali sono i vantaggi del pubblicare ad accesso aperto ?
• L'Open Access è compatibile con il diritto d'autore/copyright ?
• Quali sono i diritti di un autore ?

• Quale tutela legale hanno i documenti inseriti in ARUdA ?
• I files caricati su ARUdA in modalità "open access" sono subito visibili sul portale web ?
• E' possibile caricare due files diversi con diversi diritti per una stessa pubblicazione ?
• Come posso sapere qual è la versione consentita dall'editore ?

Open Access significa accesso libero e senza barriere al sapere scientifico.
Si tratta di un movimento o, meglio, di una serie di strategie, nate all'interno del mondo accademico con l'intento di sfruttare le potenzialità della rete per rendere accessibili senza barriere o restrizioni i risultati della ricerca.
L'Open Access si applica solo alla letteratura scientifica, ossia quella per cui gli autori non ricevono alcun compenso se non il riconoscimento della comunità internazionale ed è compatibile con il Diritto d’Autore in quanto l’autore mantiene tutti i diritti sulla sua produzione intellettuale.

L'Open Access si realizza attraverso due vie:

• la 'via verde' (o 'green road'), ovvero l'autoarchiviazione in un deposito istituzionale dei metadati di un contributo scientifico, accompagnata dal testo completo e dalla concessione gratuita, irrevocabile ed universale a tutti gli utilizzatori del diritto d’accesso;
• la 'via aurea', ovvero la pubblicazione di contributi scientifici in sedi editoriali ad accesso aperto.

L'auto archiviazione e' il processo di deposito di documenti digitali in un archivio aperto (disciplinare o istituzionale) che presuppone l'inserimento di metadati (nome dell'autore, titolo del contributo, data di pubblicazione ecc.) e del full-text del prodotto.
Scopo dell'autoarchiviazione è rendere disponiblie il full-text della propria ricerca in modo tale che sia visibile, ricercabile e usabile dalla comunità scientifica, per favorire la crescita condivisa della conoscenza.

Un articolo liberamente accessibile sul web è visibile prima perché grazie all’autoarchiviazione in un deposito istituzionale non si devono aspettare i tempi di stampa ed è più visibile (maggiore disseminazione) perché viene indicizzato dai maggiori motori di ricerca.

I vantaggi tangibili che l'adozione di politiche Open Access per gli Atenei che la perseguitano possono essere così raggruppati:

per gli autori:

• maggiore visibilità e impatto per i propri lavori (fino al 300% in più in certe aree disciplinari);
• più citazioni e quindi più downloads;
• possibilità di nuove metriche di valutazione dell'impatto alternative all'Impact Factor che privilegiano indicatori legati all’uso e alle citazioni in rete;
• possibilità di una peer-review più trasparente ed efficace

per i ricercatori:

• maggiore facilità di accesso ai dati e ai risultati della ricerca rispetto agli articoli accessibili solo a pagamento;
• più possibilità di collaborazioni interdisciplinari e internazionali;
• possibilità di sfruttare appieno nuove tecnologie quali il text-mining e il data-mining

Assolutamente sì. Non vanno confusi Open Access e pubblico dominio.
Open Access significa solo accesso aperto alla letteratura scientifica in quanto negli Archivi Open Access (come ARUdA) non si può depositare nulla che violi il contratto in essere con l'editore (infatti si deposita la versione che l'editore stesso consente, con l'eventuale periodo di embargo previsto).

L'autore detiene la proprietà intellettuale e tutti i diritti sulle proprie opere. La versione preprint, non ancora sottoposta a revisione, può essere auto-archiviata ed il processo e' completamente legale.
L'auto archiviazione di un documento originale, non imputabile di plagio, la cui proprieta' intellettuale e' dell'autore, e' legale in tutti i casi tranne le due eccezioni indicate di seguito:

• Se l'autore ha stipulato un contratto esclusivo di copyright con l'editore che assicura a quest'ultimo tutti i diritti sull'opera, fatta eccezione per la proprieta' intellettuale.
• Se, con un contratto esclusivo di copyright, l'autore ha ceduto all'editore i diritti di utilizzo di una versione non definitiva del lavoro, draft; una volta sottoposta a revisione e accettata per la pubblicazione, questa versione non può essere auto archiviata senza l'autorizzazione dell'editore.
• La versione preprint, comunque, puo' essere auto archiviata legalmente prima di essere sottoposta all'editore, perché in questa fase, non esistendo ancora nessun vincolo contrattuale, l'autore detiene tutti i diritti sulla propria opera.
• Nel caso in cui l'autore non abbia la possibilitài auto archiviare la versione definitiva di un proprio lavoro, e' tuttavia possibile aggiungere un collegamento alla versione preprint gia' depositata, oppure un file corrigenda in cui siano elencate le modifiche da apportare per rendere la versione preprint, prima della revisione, conforme alla versione definitiva postprint.
• Sul sito Sherpa/Romeo e' possibile consultare un elenco degli editori e delle politiche adottate in materia di auto-archiviazione. Il 68% degli editori consente agli autori qualche forma di auto archiviazione: il 28% sia della versione preprint che postprint, il 32% della versione postprint e l'8% della versione preprint.
• La maggior parte degli editori, in ogni caso, autorizza gli autori che presentano esplicita richiesta.

I documenti depositati in ENEA Open Archive sono tutelati dalla legge sul Diritto d'autore (L. 633/1941 e successive modifiche).
L'autore conserva tutti i diritti morali ed economici sul proprio lavoro, sempre che questi ultimi non siano stati ceduti a terzi.

I metadati del prodotto inserito sono subito visibili; gli allegati in accesso aperto, invece, diventano pubblici solo dopo il processo di controllo da parte del Gruppo di Ateneo predisposto alla validazione.

Certo, ad ogni prodotto dovrebbe essere allegato il file in pdf ad accesso riservato utile alle valutazioni nazionali e il file nella versione consentita per l'Open Access ad accesso aperto.

Per gli editori internazionali: collegandomi alla banca dati SHERPA-RoMEO e ricercando per titolo della rivista o per nome dell'editore.
Al momento dell'inserimento del file in IRIS, la banca dati si apre in automatico dal sistema.
La banca dati classifica gli editori a seconda dell'atteggiamento verso l'auto archiviazione nei depositi istituzionali o sui siti personali. Degli editori censiti, il 64% ammette una qualche forma di archiviazione.
La classificazione degli editori secondo il sito Sherpa/Romeo prevede:

• editori verdi (è possibile archiviare il pre- e il post-print): 28%;
• editori blu (è possibile archiviare il post-print ma non il pre-print): 32%;
• editori gialli (èossibile archiviare il pre-print ma non il post-print): 8%;
• editori bianchi (non supportano l'auto archiviazione): 32%;

Per gli editori italiani purtroppo, non esiste un sito di riferimento paragonabile a Sherpa/Romeo che dia delle specifiche sulle politiche editoriali dei diversi editori.
Va comunque tenuto presente che L'art. 42 della legge sul Diritto d'autore (n.633/1941) stabilisce che l'autore di un articolo su rivista ha il diritto di riprodurlo altrove, purche' citi gli estremi della prima pubblicazione, a meno che non sia stato esplicitamente deciso il contrario.
Il Gruppo di lavoro dell’Ateneo che si occupa della validazione è a supporto per ogni dubbio e/o chiarimento.

Le FAQ sono state elaborate confrontando, utilizzando e rielaborando testi tratti dalle seguenti fonti:

• CRUI - Linee guida per il deposito delle tesi di dottorato negli archivi aperti
• Wiki sull' Open Access in Italia
• Università di Milano Archivio aperto - FAQ
• Università di Torino Archivio aperto - FAQ

ARUdA è il deposito istituzionale open access di Ateneo per le pubblicazioni scientifiche, i prodotti e i dati della ricerca.
Le istruzioni per depositare le proprie pubblicazioni scientifiche in ARUdA sono riportate nel documento sulle politiche di Ateneo sull’accesso aperto.
Di seguito una raccolta delle raccomandazioni fondamentali:

I prodotti possono essere inseriti soltanto dal personale accademico abilitato, o da personale ad esso delegato, vale a dire:

Professori, ricercatori, assegnisti, dottorandi e specializzandi che sono automaticamente abilitati all’accesso.
Altri ruoli su esplicita richiesta/autorizzazione del Responsabile della Struttura di afferenza.

È specificatamente necessario inserire:

I metadati sono sempre visibili ad accesso aperto

I full-text sono visibili in accesso aperto solo dopo il processo di validazione.
E' possibile prevedere un embargo in modo che il prodotto della ricerca inserito nell’archivio e sottoposto ad embargo non sia pubblicamente visibile fino allo scadere dello stesso.

Negli archivi aperti si può depositare solo materiale che non viola gli accordi presi con gli editori.
Per questo motivo, prima di autoarchiviare un articolo, è necessario controllare la politica dell’editore con cui si è pubblicato e le condizioni in cui l’autoarchiviazione è possibile (versione da archiviare, eventuale embargo).Molti editori non permettono il deposito della versione editoriale (pdf dell’editore), ma generalmente consentono l’autoarchiviazione del preprint dell’autore non referato o della bozza già referata ma ancora priva del layout dell’editore; talvolta gli editori possono chiedere una posticipazione nell’autoarchiviazione (embargo da 6 a 18 mesi) per salvaguardare gli interessi economici.
La modalità di accesso da attribuire alla copia digitale del prodotto deve essere scelta tra le seguenti opzioni:

E' utile verificare in anticipo la politica di copyright dell’editore, per sapere quale opzione scegliere.
E' possibile verificare le policy dell’editore in merito all’open access tramite la banca dati internazionale SHERPA-RoMEO se si sta depositando un Articolo su rivista.

La banca dati si apre direttamente al momento dell’inserimento del file all’interno della procedura IRIS (step 4- Caricamento File della procedura di inserimento nuovo prodotto), Si può derogare alla pubblicazione ad accesso aperto in caso di:

rifiuto dell'editore, come esplicitato nella banca dati SHERPA-RoMEo o da attestazione resa dall’editore stesso;
motivi di sicurezza pubblica o nazionale;
motivi di privacy o presenza di dati sensibili;
sostanziale differenza tra la versione consentita dall’editore per la diffusione ad accesso aperto e quella definitiva;
presenza di immagini su cui insistono diritti esclusivi;
altro (da specificare).

In questo caso è opportuno caricare un file (tipologia "Altro") comprovante la motivazione di deroga all'accesso aperto.
Si possono allegare più files allo stesso prodotto, con tipo di accesso diverso (es. Pdf editoriale ad Accesso riservato, Postprint ad Accesso aperto).
Il processo di VALIDAZIONE attivato in Ateneo avrà il compito di verificare la congruità della modalità di accesso attribuita alla copia digitale del prodotto attraverso il controllo di congruità sugli allegati Open Access affinchè rispettino la versione e/o l’embargo consentiti dagli editori.