OTTIMIZZAZIONE DEI CONSUMI DI DISPOSITIVI MEDICI: IMPATTO DELLA RICLASSIFICAZIONE ANAGRAFICA E DI UN MODELLO LOGISTICO-ISPETTIVO COORDINATO DALLA FARMACIA IN UN PRESIDIO OSPEDALIERO

Il monitoraggio della spesa sanitaria richiede sistemi informativi affidabili e una gestione proattiva della logistica clinica. Spesso le anagrafiche dei software gestionali presentano classi merceologiche obsolete o generiche, impedendo una visibilità accurata sui flussi e limitando l’efficacia del controllo interno [1]. Gli obiettivi del lavoro sono: - implementare una riclassificazione granulare del catalogo dispositivi su categorie precise; - valutare l’impatto economico di un modello di controllo proattivo delle richieste di reparto basato sull’auditing della farmacia e su verifiche ispettive per contrastare i fenomeni di iper-stoccaggio [2]. È stato analizzato il database dei consumi dei dispositivi medici di una farmacia ospedaliera della Regione Abruzzo, confrontando due anni d’esercizio consecutivi (Periodo 1 vs Periodo 2). L’intervento ha previsto: - normalizzazione dei dati e riclassificazione dei beni tramite analisi delle stringhe testuali e dei codici ministeriali; - implementazione di un servizio di audit proattivo per la validazione delle richieste settimanali dei reparti, con rimodulazione dei quantitativi erogati in base al consumo medio giornaliero calcolato dal gestionale; - esecuzione di visite ispettive nei reparti per valutare l’idoneità dello stoccaggio; - collaborazione con la direzione aziendale per imporre ai reparti il corretto e tempestivo scarico informatico delle giacenze interne, permettendo alla farmacia di tagliare i quantitativi in caso di iper-stoccaggio. Il modello integrato ha generato una contrazione della spesa complessiva del magazzino, passata da €1.424.471,01 (Periodo 1) a €1.303.089,80 (Periodo 2), con un risparmio netto di €121.381,21 (-8,5%). L’analisi sulle nuove classi merceologiche ha dimostrato che l’azione restrittiva e di controllo ha impattato maggiormente sui beni ad alta movimentazione: i dispositivi per somministrazione, accesso vascolare e prelievo hanno registrato il calo maggiore (-€53.773,26), seguiti dall’area delle medicazioni generali e avanzate (-€42.583,04 complessivi) dagli articoli sanitari e ausili di consumo generale (-€20.416,88). L’accuratezza del dato ha isolato i reali driver in crescita fisiologica, come le soluzioni infusionali (+€18.458,65). La pulizia anagrafica, unita al controllo del consumo medio giornaliero, al monitoraggio delle giacenze e alle ispezioni visive, si è dimostrata una strategia vincente per contrastare l’accumulo nei reparti e minimizzare gli sprechi, garantendo la sostenibilità economica senza compromettere la continuità terapeutica.